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昨天早上高鐵停擺,果然,今天被大批特批了。

標題是:

幾分鐘可解決的故障 高鐵竟停擺4小時

3.5萬人抓狂

新聞見:http://ppt.cc/JrGF

 

我想起以前處理客訴的經驗。

 

過去和日本人共事的經驗,給了我很大的刺激,不管是身為供應商還是顧客。很難得的,那次是當時的敝公司去投訴日方供應商。

 

因為材料結塊的問題,日方慎重其事的派了部長來做報告,我呢,是一天到晚被借調去隔壁部門當翻譯的苦命小螺絲。兩方人馬在工廠會議室坐定後,日方部長給了厚厚一疊資料,登時讓我開了眼界。

 

這種材料原則上都是海運的,除非特殊狀況。粉狀物品結塊,合理的推測就是水氣入侵。一翻開資料,有日方在東南亞工廠的地理位置、年中天氣概況、降雨資訊、包材及包裝方式、航程及海象資料、裝櫃後的棧板相對位置......等等,當然,還有日方針對結塊的可能狀況做的各種模擬和測試。

 

回頭想想自家公司是怎麼處理事情的。被客訴時,出馬去搓湯圓的通常是業務,儘管是占公司營收七成以上的大客戶,除非客戶指定,不然部門主管是不會自己送上門去挨刮的。蒐集和整理資料的是誰,用膝蓋想也知道,不會是上面的頭頭。小囉嘍做事最大的罩門,是想要什麼資料需要什麼人配合,都得求爺爺告奶奶,好聲好氣請大家幫忙,「拜託」大家「幫忙」。

 

當時我翻著供應商給的資料,看著人家部長投影做簡介,佩服之餘百感交集。別說那些乍看之下繁瑣多餘的資料了,光是一張棧板在貨櫃內的擺放示意圖就能讓我嘆氣。若貨量大要出整櫃時,我得先替工廠同事寫好畫好裝櫃清單,算好重量,讓他們照單行事。若漏了這個步驟,就算誤了船期也沒人理你。再說更明白一點,不是不能學,不是做不到,是多一事不如少一事,是到時有事也不關我的事。

 

如果是自家被客訴,我們能指出出狀況的是貨櫃裡的哪一個棧板嗎?

 

當然不能。我坐在辦公室看不到工廠的實際狀況,工廠也沒有做這種紀錄的習慣。

 

沒有一種經驗是絕對無用的,沒有一種準備是肯定浪費的。人人都知道魔鬼藏在細節裡,沒有掌聲就算了,你不想抓魔鬼,為什麼吝於給抓魔鬼的人一點等待的耐性?防微杜漸,為萬世慮深遠,尤其是這種高速行駛的大眾交通工具。對岸動車事故殷鑑不遠,難道非得要等到死傷慘重,才來痛定思痛?

 

新聞一轉貼出去,好幾個身為工程師的朋友忍不住跳出來發聲。如果什麼事情都可以釜底抽薪,靠重開機就輕易解決所有問題,那麼還要工程師做什麼?現在會發生,表示以後也有可能再發生,難不成以後每次出問題就重開機?

 

批評何其容易。再小的問題,都可能釀成鉅大的災難。如果每個人都那麼神,那麼以後凡事都擲筊解決不就好了?

 

4/27更新:延伸閱讀

劉克襄:我所看到的高鐵誤點

http://ppt.cc/nEoA

 

(所以,媒體是亂源。再次印證。)

 

4/28更新:延伸閱讀

從高鐵延誤看被輕視的專業

http://ppt.cc/43Mq

 

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